ACTS Framework หรือโครงร่างที่เกี่ยวกับหน่วยงานที่ปฏิบัติ
(A = Agency, C = Cost, T = Time, S = Space) เป็นเครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์กิจกรรมที่อยู่ในแผนปฏิบัติงานในแต่ละโครงการ มีรูปแบบดังนี้
กิจกรรม (1)
|
ผู้ดำเนินการ (2)
|
ค่าใช้จ่าย (6)
| ||||
กิจกรรม 1
| ||||||
กิจกรรม 2
| ||||||
กิจกรรม 3
| ||||||
กิจกรรม 4
| ||||||
กิจกรรม 5
|
ตารางจัดทำแผนปฏิบัติโครงการแบบ ACTS Framework
ในการจัดทำแผนปฏิบัติแบบ ACTS Framework ผู้จัดทำจะเขียนชื่อกิจกรรมย่อยโดยระบุผู้รับผิดชอบหรือผู้ดำเนินการของแต่ละกิจกรรม (Agency) สถานที่ทำกิจกรรม (Space) ระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกิจกรรม (Time) และค่าใช้จ่ายของแต่ละกิจกรรม (Cost) ซึ่งเมื่อเขียนเป็นแผนออกมาแล้วจะทำให้ทราบได้ว่าทั้งโครงการจะใช้เวลาเท่าไหร่ในการดำเนินการ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการ และผู้รับผิดชอบในแต่ละส่วนงาน ซึ่งทำให้สามารถติดตามงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดทำแผนปฏิบัติโครงการมีวิธีการจัดทำได้หลายรูปแบบ ซึ่งผู้จัดทำโครงการจะต้องพยายามศึกษาและวิเคราะห์วิธีการที่เป็นว่าเหมาะสมกับความต้องการและวิธีปฏิบัติของหน่วยงานให้มากที่สุด แต่ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำแผนรูปแบบใด ผู้จัดทำแผนปฏิบัติควรคำนึงถึงองค์ประกอบต่อไปนี้ควบคู่ไปด้วย
1. ต้องจัดทำขึ้นอย่างระมัดระวังและรอบคอบ (Awareness)
2. แผนที่จัดทำขึ้นควรเป็นแผนที่มีเหตุมีผล (Validity)
3. เป็นแผนที่ถูกต้อง เชื่อถือได้ (Reliability)
4. สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง (Utility)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น